Ceisiadau (cyflwynir syniadau neu anghenion), Dan Adolygiad (caiff ceisiadau eu hadolygu am gywirdeb, math o fater cywir, neu os byddant yn cael eu dewis i'w datblygu), Dewiswyd (mae tasgau yn cael eu blaenoriaethu ar gyfer gwaith), Ar y gweill (gwaith yn cael ei wneud), a Profi (gwiriadau terfynol cyn eu rhyddhau). Weithiau, gall materion ddychwelyd o Profi neu Ar y gweill yn ôl i Dewiswyd neu Dan Adolygiad os oes angen mwy o waith.